Elmi-PharmaDB ist das Softwaremodul zur Echtheitsprüfung und Ausbuchung verifizierungspflichtiger Arzneimittelpackungen - gemäß den Vorgaben von Fälschungsschutzrichtlinie 2011/62/EU und Delegierter Verordnung (EU) 2016/161.

PPN Scannen Elmicron 195
  • Übernahme der Daten von Barcodescanner oder ERP-System
  • Erfasst alle gängigen Arzneimittelcodes inkl. DMRE Codes (Scannerabhängig)
  • Für Onlinescanning und Batchverarbeitung
  • Echtheitsprüfung mit Rückmeldung zum Scanner / ERP
  • Verbrauchsmeldung (Ausbuchung) mit Rückmeldung und Speicherung zur
    eventuellen Rücknahme
  • Rücknahme des Verbrauchs mit den gespeicherten Rücknahmedaten (interaktive
    Anwendung oder aufgrund ERP Auftrag

 

Die Verpflichtung der Krankenhäuser, Apotheken und dem Handel zur Echtheitsprüfung und Ausbuchung, sprich Verbrauchsmeldung verifizierungspflichtiger Arzneimittelpackungen - gemäß den Vorgaben von Fälschungsschutzrichtlinie 2011/62/EU und Delegierter Verordnung (EU) 2016/161 gilt zum 9.2.2019.

Ohne die Überprüfung von verifizierungspflichtiger Arzneimittelpackungen Sicherheitsmerkmale und das Ausbuchen vor der Abgabe dürfen verifizierungspflichtige Arzneimittel ab 9.2.2019 nicht mehr abgegeben werden.

 

Verifizierungspflichtige Arzneimittelpackungen auf Echtheit prüfen und Ausbuchen
 
Das Pharma-Datenbankmodul "Elmi-PharmaDB" für Elmi-ScanLink Integration schafft die Verbindung zur Europäischen Datenbank für Packungsseriennummern von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln.
 
Entweder wird nur der Status auf „frei“ geprüft, oder es wird das Arzneimittel ausgebucht, sprich als verbraucht gemeldet.
 
Im Verifikationsvorgang wird der aktuelle Status in der Pharma-Datenbank abgefragt. Mögliche Stati sind „frei“, „ausgebucht“ oder „unbekannt“. Der Verifikationsvorgang kann genutzt werden, um spätere Austragefehler zu vermeiden. So kann bereits beim Wareneingang der Status verifiziert werden.

 

Eine Packung kann primär aus 3 Gründen aus der Datenbank ausgebucht werden. Als Gründe für das Ausbuchen stehen etwa für das Krankenhaus zur Verfügung: Patienten-Abgabe, Zerstörung oder Diebstahl. Ein Großhändler hat weiter Möglichkeiten wie den Export. Die Ausbuchung kann am Patientenbett bei der Gabe, im Lager oder sogar beim Zwischenhändler erfolgen, wie es für Zahnärzte vorgesehen ist. Die Ausbuchung kann als Ergebnis erfolgreich sein, oder wegen einer vorherigen Deaktivierung scheitern. Jede Packung kann man nur einmal austragen.

Elmi-PharmaDB kann mit Elmi-ScanLink  dezentral am Scan-Point genutzt, oder zentral als Serveranwendung von einem ERP-System gesteuert werden.

Dem Bediener kann das Verifikationsergebnis bei geeigneten Scannern durch positive oder negative akustische und optische Signale im Arbeitsfluss zurückgegeben werden.

Die Austragung wird mit einem übergebenen individuellen Schlüssel von der Datenbank bestätigt. Dieser Schlüssel kann sowohl intern dokumentiert, als auch an ein führendes System übergeben werden.

Eine Austragung kann innerhalb von 10 Tagen wieder zurück genommen werden. Dafür ist der individuelle Schlüssel notwendig. Dieser kann vom ERP erhalten werden, oder in einer interaktiven Applikation herausgesucht werden.

Gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Sprechen Sie uns an.

 

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Warum Barcodescanner von Elmicron

In Zukunft werden Pharmaprodukte vermehrt den Datamatrixcode (PPN) auf der Packung angedruckt haben. Das ermöglicht die schnelle Erfassung für Medikation, Verbrauch, Unite Dose und eben der Erfassung von Phamaprodukten. An der Konzeptionierung des Ifa Coding System mit dem neuen PPN Coding System sind wir von der IFA eingebunden. Im Auftrag der IFA hat Elmicron etwa den neuen DMRE Code entwickelt, der in Zukunft auf Pharmaverpackungen zu finden sein wird (www.dmre.info). Damit haben Sie die Sicherheit, dass Sie neben dem Medikationsplan auch direkt die Codes auf Pharmaverpackungen etwa zur Aktualisierung des Medikationsplanes auslesen und die Plagiatschutzprüfung nach dem IFA Coding System durchführen können.

Links und Quellen

Informationen zur EU-Fälschungsschutzrichtlinie der EU-Kommission

Information von SecurPharm für Krankenhäuser

Informationen von SecurPharm für Apotheken

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